Unternehmensporträt
Verlag für Standesamtswesen GmbH
Unternehmensporträt
Auf einer Hochzeit tanzen – und das richtig gut
Wer wüsste besser, auf welchen Hochzeiten man tanzen, und wo man sich lieber nicht blicken lassen sollte, als ein absoluter Kenner von Standesämtern? Dr. Günther Metzner, der gemeinsam mit seiner Mutter und seiner Schwester die Verlag für Standesamtswesen GmbH (kurz: VfSt) leitet, hat eine klare Haltung: „Wir fangen nicht an, auf anderen Hochzeiten zu tanzen. Die Prozesse in den Standesämtern kennen wir sehr gut. Auf jedem anderen Gebiet würden wir hinter unserem Anspruch zurückbleiben.“
Ein Computer für die Buchhaltung? Anfang der 70-er Jahre war diese Idee für eine Verlagsgesellschaft mit etwa 200 Mitarbeitern sehr ungewöhnlich. Dr. Wolfgang Metzner, Verleger in zweiter Generation, führte die damals neue Technologie im Unternehmen ein. So kam er auf die Idee, dass sich auch die Abläufe in den Standesämtern damit hervorragend automatisieren ließen. Ihm spielte in die Karten, dass der VfSt das Wissen zu sämtlichen Aspekten standesamtlicher Vorgänge bereits sorgfältig systematisiert hatte und nun „nur“ noch in eine Software übersetzen musste.
Klaudia, Anna und Dr. Günther Metzner, Geschäftsführer
Standards agil realisieren
Mittlerweile arbeiten mehr als 30 Softwareentwickler nach den Werten des agilen Manifests. Obgleich einige für die Verwaltung relevante Standards jährlich aktualisiert werden, die in der Software implementiert werden müssen, hat der Verlag gute Erfahrungen damit gemacht, mit den Scrum-Elementen „Planning“, „Daily“, „Review“ und „Retrospektive“ sehr schnelle Feedbackschleifen zu erzeugen. Kunden und kommunale IT-Dienstleister sind immer wieder überrascht, wie pünktlich das Unternehmen liefert, wie sorgfältig die fachlichen Anforderungen realisiert werden, und mit welcher Zuverlässigkeit die komplexen technischen Systeme funktionieren.
Vertrieb organisiert sich selbst
Mit dem Fachverfahren „AutiSta — Automation im Standesamt“ ist der Verlag Marktführer. Dr. Günther Metzner sagt: „Wir kennen alle unsere Kunden sehr gut. Wir brauchen deshalb kein klassisches Marketing sondern präzise Kundenbetreuung.“ Um die langfristigen Beziehungen gut zu pflegen, hat die Geschäftsführung ein neues Modell entwickelt: Da die Verantwortlichen für Buchhändler, kommunale IT-Dienstleistungszentren und für die Standesämter genau wissen, was sie tun, können sie sich auch selbst führen. „Weshalb sollte ich diesen hochqualifizierten Mitarbeitern einen Leiter vor die Nase setzen?“ Als die Position des Vertriebsleiters vakant war, wurde sie kurzerhand abgeschafft. Die Fähigkeit, Lösungen selbst zu finden, musste das Team erarbeiten. Ein Coach begleitete die Vertriebler dabei über mehrere Monate. Mittlerweile sind sie eingespielt und bearbeiten ihren Bereich kollegial und selbstständig.
Verlag für Standesamtswesen GmbH
2026
IT-Entwicklung/-Beratung
Kommunal
Größenklasse B
1 Auszeichnung
Kontakt
Lindleystraße 8b, am Main
60314 Frankfurt am Main
Interview mit Dr. Günther Metzner
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Interview mit Dr. Günther Metzner
Mit Liebe zum Detail leitet Dr. Günther Metzner den VfSt. Er erläutert, weshalb die Familie bereits über die Nachfolge nachdenkt.
Herr Dr. Metzner, wenn das Paar Alejandro Fernández López und Isabel García Pérez ein Kind bekommt, welchen Nachnamen trägt der Nachwuchs?
Bis Mai 2025 war für die Namensführung die Staatsangehörigkeit maßgebend. Wenn es sich um spanische Staatsangehörige handelt, war spanisches Recht anzuwenden. Seit Mai 2025 gibt es in Deutschland ein neues Namensrecht und damit gilt auch für ausländische Staatsbürger, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt in Deutschland haben, deutsches Recht. Für die Namensführung der Kinder steht den Eltern eine Vielzahl von möglichen Namenskombinationen zur Auswahl. In diesem Fall, in dem die Eltern nicht verheiratet sind, könnte das Kind den Namen der Mutter oder den Namen des Vaters oder eine Namenskombination aus den Nachnamen der Eltern in beliebiger Reihenfolge, mit oder ohne Bindestrich erhalten, insgesamt sind es 24 verschiedene Möglichkeiten.
Nicht nur das Namensrecht hat es also in sich, auch andere gesellschaftliche Entwicklungen erschweren die Beurkundungen im Standesamt.
Die Komplexität der Vorgänge stellt hohe Anforderungen an die Arbeitsqualität im Standesamt. Hierzu liefern wir speziell zugeschnittene juristische Fachliteratur und mit „AutiSta“, ein ausgeklügeltes modernes Fachverfahren, das die vollständige digitale Bearbeitung aller Aufgaben ermöglicht. Auch die Kommunikation mit anderen Behörden.
„Unsere Kinder haben viele Möglichkeiten, den Verlag in die Zukunft zu führen.“
Dr. Günther Metzner, Geschäftsführer
Woher kommt die Begeisterung für dieses Spezialgebiet?
Meine Geschwister und ich sind quasi in diesem Unternehmen aufgewachsen. Als Juristin betreut meine Schwester die Verlagsseite, während ich als Volkswirt die IT, den Vertrieb und den kaufmännischen Bereich verantworte. Mein Bruder ist Architekt und Gesellschafter. Meine Mutter ist gelernte Schneidermeisterin, sie hat in den 80er Jahren das Fachverfahren AutiSta entwickelt und verkauft, und sie hat das Unternehmen bis 1999 alleine geführt.
Sie sind also ein Familienunternehmen, in das sich alle nach ihren Neigungen einbringen können.
Genau, und das möchten wir auch an die nächste Generation weitergeben. Mein Bruder und ich haben jeder drei Kinder, von denen vier bereits erwachsen sind. Dieses Jahr werden wir uns zu einer Familienunternehmer-Klausur treffen. Wir möchten den Kindern vermitteln, was es bedeutet, Mitglied in einem Familienunternehmen zu sein und für dieses vielleicht einmal Verantwortung zu übernehmen.
