Bergführer auf dem Weg zum Gipfel

Digitalisierung ist kein Selbstzweck: Sie soll Prozesse verbessern und den Kunden und den Mitarbeitern eines Unternehmens einen Mehrwert bieten. Dies gelingt am besten, wenn Technologien und pragmatisches Vorgehen auf innovative Weise miteinander kombiniert werden. Genau das schafft die PASSION4IT GmbH mit Bravour. Sie überzeugt in der Bewertungskategorie „Innovative Prozesse und Organisation“ und hat einen Prozess für smarte Softwareauswahl entwickelt, der Softwareausschreibungen einfacher und zielführender macht.

Für ihre Kunden, in erster Linie mittelständische Firmen mit 20 bis 1.000 Beschäftigten, entwickelt die PASSION4IT GmbH Digitalisierungsstrategien für die nächsten drei bis fünf Jahre. Dabei versteht sie sich als Bergführerin, die ihre Kunden mit Erfahrung und Innovationskraft sicher auf den Gipfel bringt. Um die besten und modernsten Konzepte und Programme anbieten zu können, muss das Unternehmen diese natürlich auch selbst kennen. Deshalb setzt man bei PASSION4IT viele innovative Technologien zuerst bei der Gestaltung eigener Prozesse ein. So wird nahezu papierlos gearbeitet, und man nutzt die Robotics-Process-Automation-Technologie, um repetitive Prozesse zu automatisieren, etwa die Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

Digital organisiert

Auf neue Technologien und IT-gestützte Prozesse setzt das Unternehmen auch im Bereich Weiterbildung. „Durch die Verwendung der Fortbildungsplattform ‚Masterplan‘ haben wir schon viele wertvolle Impulse für Verbesserungen unserer internen Prozesse erhalten“, erläutert der Geschäftsführer Christian Kirsch. In die komplett digitale Lernplattform werden laufend neue Inhalte eingespielt. Jeder Mitarbeiter kann sich den für ihn passenden Lernpfad aussuchen und gezielt seine Fach- und Methodenkompetenz verbessern. Komplett digital ist auch das betriebliche Gesundheitsmanagement organisiert. Es bringt die Mitarbeiter per App mit Sport- und Ernährungscoachs in Kontakt.

Smarte Softwareauswahl

Ein wichtiger Schritt auf dem Weg zur digitalen Exzellenz ist die Auswahl der passenden Software. Hier setzt PASSION4IT in Kundenprojekten nicht auf lange Anforderungslisten, die den Auswahlprozess überfrachten, sondern erarbeitet ein praxisnahes Drehbuch, das die wichtigsten Anwendungssituationen konkret darstellt. Daraus lassen sich die entscheidenden Anforderungen an die Software ableiten und mit den Möglichkeiten der Marktführer abgleichen. Dieses Vorgehen hilft den Unternehmen, sich auf dem Weg zum Gipfel nicht zu verzetteln – und genau dafür sind Bergführer ja da.