Strategy Core Ventures GmbH

Schwankende Teilnehmerzahlen, schwer planbare Kursbeginne und ein hauseigenes Marketing, das keine stabilen Abschlüsse bringt: Das sind die Probleme, mit denen AZAV-zertifizierte Bildungsträger täglich kämpfen. AZAV steht für „Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung“. Unterstützung kommt hier von der Unternehmensberatung Strategy Core Ventures GmbH: Sie hilft den Bildungsträgern beim Aufbau und der Optimierung digitaler Marketing- und Vertriebsprozesse.

Gründer und Geschäftsführer Dennis Kraft kennt die Nöte der Bildungsträger aus dem Effeff. Denn er hat jahrelang selbst einen AZAV-Bildungsträger geführt. Heute begleiten er und sein Team jährlich über 50 Bildungsträger. Kernstück ist dabei eine sogenannte Teilnehmer-Gewinnungs-Architektur, die für jeden Träger individuell erstellt wird. Die Berater analysieren dafür alle Schritte, an denen potenzielle Teilnehmer bislang verloren gehen für den Bildungsträger. Denn isolierte Optimierungen — besseres Marketing hier, ein neues Beratungsskript dort — lösen das Problem nicht. „Standardisiert haben wir bewusst nur unsere Methodik: die Art, wie wir Prozesse analysieren, Engpässe sichtbar machen und Marketing, Vertrieb und Bewilligungslogik miteinander verzahnen“, erläutert Dennis Kraft. „Das Ergebnis ist für jeden Träger anders, folgt aber einer erprobten Logik“, ergänzt der Geschäftsführer.

Eigenverantwortung als Treiber

Eine hohe Eigenverantwortung prägt das Arbeiten bei Strategy Core Ventures. So sind die Berater für festgelegte Kundenportfolios zuständig und sind auch ausdrücklich angehalten, bestehende Vorgehensweisen kritisch zu prüfen. Beobachten sie in mehreren Mandaten, dass ein anderes Vorgehen besser wäre, wird dies im Sparring mit der Geschäftsführung und dann im Team diskutiert, bevor es gegebenenfalls zum neuen Standard wird. Auch in der Zusammenarbeit mit den Bildungsträgern setzt das Unternehmen auf intensive Gespräche: Zu Beginn steht immer eine strukturierte Analyse. Erst wenn die individuelle Teilnehmer-Gewinnungs-Architektur steht, starten die operativen Maßnahmen.

Höhere Nachfrage durch bessere Struktur

Welche Wirkung das haben kann, zeigt ein Bildungsträger, der zwar genug Nachfrage hatte, aber unter schwankenden Maßnahmenstarts und Bewilligungsquoten litt. Das Problem lag nicht im Marketing, sondern in der fehlenden Verbindung zwischen Ansprache, Beratungsgespräch und der Argumentation für die Bewilligung von Förderungen. In einem gemeinsamen Workshop wurden dann Ist-Prozesse offengelegt, Engpässe identifiziert und eine passende Architektur entwickelt. Das Resultat am Ende: mehr qualifizierte Anfragen, eine strukturierte Argumentation zur Förderbewilligung und deutlich stabilere Abschlussquoten.