Unternehmensporträt
DATASEC information factory GmbH
Unternehmensporträt
Kreative Firmenkultur mit KI-Hub und New Work
Was früher in Unternehmen Aktenordner füllte und ganze Abteilungen band, lagern heute immer mehr Unternehmen aus. Die DATASEC information factory GmbH übernimmt und automatisiert dokumentenbasierte Geschäftsprozesse vollständig und verarbeitet sie strukturiert und revisionssicher — gesteuert über eine zentrale Plattform in Siegen. Dabei fasziniert das Familienunternehmen durch ein dynamisches Innovationsklima, in dem Fehler erlaubt, Ideen erwünscht und kreative Freiräume Alltag sind.
Wenn bei Unternehmen Papierberge und Datenflüsse kaum noch zu bändigen sind, übernimmt DATASEC. Doch die Dienstleistungen gehen weit über die Digitalisierung von Archiven und das Dokumenten-Management hinaus: Das Unternehmen versteht sich als Automatisierer von Geschäftsprozessen und zeigt sich dabei besonders innovationsstark. Seine Innovationskraft hat ihren Ursprung auch in einer dynamischen Firmenkultur mit flachen Hierarchien und Freiräumen für Kreativität und Ideenentwicklung. „Wir glauben, dass nur ein zufriedenes, motiviertes Team wirklich Neues schaffen kann“, erläutert der Geschäftsführer Sebastian Weber.
Tobias Weber, Tobias Wilsmann und Sebastian Weber, Geschäftsführer
Experimentierfreude als Innovationsmotor
Deswegen investiert die Firma viel in eine innovationsfreundliche Unternehmenskultur: 2025 initiierte sie einen KI-Hub, der Experimentierfeld und Lernraum zugleich ist. Hier wird nicht nur über künstliche Intelligenz gesprochen — hier wird sie ausprobiert. Mitarbeiter und externe Partner arbeiten gemeinsam an neuen Anwendungen und übertragen Erkenntnisse direkt in die Praxis. Ein neu geschaffener Projektmanagement-Workspace ermöglicht dabei eine inspirierende Arbeitsumgebung, die eher einem Innovationslabor als klassischen Büroräumen gleicht. Das Konzept folgt dem New-Work-Prinzip: weniger Hierarchie, mehr Austausch, mehr Tempo.
Innovation beginnt bei den Menschen
Das Team wird stets ermutigt, bestehende Strukturen zu hinterfragen und zu verbessern. Fehler sind kein Makel, sondern Lernmomente: Nach dem Prinzip „Fail Forward“ sollen sie zu schnelleren und besseren Lösungen beitragen. Vielfältige Austauschformate wie Networking-Veranstaltungen, Workshops und Gespräche mit externen Innovationsvorreitern sorgen zudem dafür, dass Trends früh erkennt und Impulse von außen aufgenommen werden. „Unsere Mitarbeiter sollen verstehen, wohin das Unternehmen steuert, und dass sie einen wichtigen Beitrag leisten“, unterstreicht Weber. Denn die Haltung ist: Innovation beginnt bei den Menschen und dem Raum, den man ihnen gibt.
DATASEC information factory GmbH
2026
IT-Entwicklung/-Beratung
Geschäftsprozessdienstleistungen/ IT-Dienstleistungen/ BPO
Größenklasse C
5 Auszeichnungen
Interview mit Sebastian Weber
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Interview mit Sebastian Weber
Über die zukunftsweisende Transformation seiner Firma nach dem „AI-Firstl“-Ansatz spricht Sebastian Weber.
Wie kam es zum Innovationserfolg durch den „AI-Firstl“-Ansatz?
Tatsächlich war der TOP 100 Innovation-Circle unser Kreativbooster: Gemeinsam mit anderen Top-Innovatoren entwickelten wir in den vergangenen Jahren wichtige Zukunftsprojekte. Im Silicon Valley stießen wir dann auf den „AI-Firstl“-Ansatz. Im intensiven Austausch mit Kunden und Partnern entstanden daraus konkrete Transformationsschritte, bei denen wir unsere Rechenzentrumskapazitäten erweitert und in AI-Technologien investiert haben.
Was bedeutet „AI First“ konkret für Ihre Firma?
Wir haben mit diesem Ansatz unsere Plattform nicht einfach weiterentwickelt, wir haben sie neu gedacht. Denn wir entwickeln uns immer mehr von einer klassischen Dokumentenplattform zu einem intelligenten, selbstlernenden Prozessökosystem. Diese Transformation hat unsere Dienstleistungen leistungsfähiger gemacht und ein Fundament geschaffen, um zukünftige KI-Technologien generationsübergreifend aufzunehmen. Die Architektur ist offen, sicher und wirtschaftlich nachhaltig. Uns ist dabei vor allem wichtig, zu zeigen, dass KI verantwortungsvoll eingesetzt werden kann. Deshalb achten wir als Vorreiter im Bereich "Responsible AI" auf Compliance-Dokumentation und eine zertifizierte Datenschutzarchitektur.
„Wir wollen mit AI die Zukunft verantwortungsvoll mitgestalten.“
Sebastian Weber, Geschäftsführer
Wie profitieren ihre Kunden davon?
Unsere Kunden können modulare, individuell kombinierbare KI-Services nutzen, die ihre Prozesse smarter machen und langfristig zukunftssicher sind. Die neue Plattform ermöglicht außerdem exklusive AI-Summits bei Kunden, in denen das Team vor Ort die KI-Kompetenz aufbaut. So erleben unsere Kunden Technologie nicht als abstraktes Konzept, sondern als greifbares Werkzeug, das ihre Geschäftsprozesse transformiert.
Wie verändert KI die Arbeit von Teams und Kunden?
Die Einführung von KI ist weniger ein IT- als ein Kulturprojekt. Teams arbeiten interdisziplinärer und treffen Entscheidungen datenbasierter. Routinetätigkeiten werden stärker automatisiert und es entstehen neue Rollenprofile und Kompetenzen. „AI First“ bedeutet also nicht weniger Menschen. Vielmehr entsteht ein Ökosystem, in dem Technologie und Menschen intelligent zusammenwirken. Unsere Plattform ist nicht nur ein Tool, sie lernt permanent und ermöglicht Wandel.
